Собин Игорь ГеннадьевичНотариус Домодедовского нотариального округа

Документы

В соответствии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Основные документы, подтверждающие личность и полномочия лица:

• физические лица;
• юридические лица.

Документы для удостоверения Доверенности:

• документ, подтверждающий личность;
• паспортные данные представителя;
• сведения о предмете доверенности;
• для доверенностей в отношении транспортных средств – необходимо представление паспорта транспортного средства (ПТС) и свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС);
• для удостоверения доверенности на распоряжение недвижимым имуществом (купля/продажа) — необходимо указать в доверенности точный адрес и кадастровый номер объекта.

Документы для удостоверения согласия.

Согласие на совершении сделки другим супругом:

• документ, подтверждающий личность;
• свидетельство о заключении брака.

Согласие на приватизацию:

• документ, подтверждающий личность.

Согласие на выезд ребенка за пределы РФ:

• документ, подтверждающий личность (законного представителя — родителя);
• свидетельство о рождении ребенка;
• указать в какую страну происходит выезд;
• сроки пребывания;
• данные сопровождающего.

В зависимости от требований, предъявляемых различными государствами, согласие может быть оформлено от имени одного из родителей ребенка или от обоих родителей.

Будет не лишним проконсультироваться с тур. агентом и/или с консульским работником о дополнительных требованиях к документу, т.к. требования различных стран периодически меняются.

Согласие-отказ сособственника от преимущественного права покупки:

• документ, подтверждающий личность;
• документ, подтверждающий преимущественное право покупки.

---

Документы для физических лиц

Резиденты (граждане РФ)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

• с 14 лет до 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике;
• с 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике.

Паспорт подлежит обязательному обмену при достижении 20 и 45 лет.

Нерезиденты (граждане других государств)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

• паспорт в подлиннике;
• перевод паспорта, засвидетельствованный нотариусом (в случае, если нет дублирования текста на русском языке);
• миграционная карта с отметкой о пересечении границы Российской Федерации;
• сведения о постановке на регистрационный учет в уполномоченном органе;

Лица без гражданства, беженцы, переселенцы

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

удостоверение лица без гражданства:

• разрешение на временное проживание в Российской Федерации;
• вид на жительство в Российской Федерации;
• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лиц без гражданства;

удостоверение личности беженца:

• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе;
• удостоверение беженца;

удостоверение личности переселенцев (вынужденных переселенцев):

• свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе;
• удостоверение вынужденного переселенца.

Документы для юридических лиц

Резиденты (юридические лица, зарегистрированные на территории РФ: ООО, ЗАО, ОАО и др.)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

• общегражданский паспорт руководителя в подлиннике;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе (ИНН);
• учредительные документы (Устав; Учредительный договор с зарегистрированными изменениями);
• выписка из протокола собрания или решение учредителя о назначении руководителя;
• приказы о назначении должностных лиц (если свидетельствуются их подписи).

Необходимо иметь печать юридического лица.

Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства — доверенность на представителя.

Нерезиденты (юридические лица, зарегистрированные не на территории РФ — иностранные компании, представительства иностранных компаний)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

• паспорт представителя (с визой) в подлиннике;
• выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке;
• учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке;
• иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочия ее представителя.

Документы должны быть переведены, подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально.

Перечень документов является примерным и при необходимости, в целях создания дополнительных гарантий обеспечения несудебной формы защиты права, нотариус может запросить документы дополнительно. Окончательный перечень документов следует уточнять у нотариуса. Все документы предоставляются нотариусу в подлинниках.